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助成金のご案内


静岡県東部地域でコンベンションを開催してもらうために、大会、学会、展示会などのコンベンションを誘致するとともに、円滑な大会、会議運営のために各種支援を行い、コンベンションが成功するようにお手伝いします。

2019年度の助成金のご利用について

　2019年度に、コンベンション開催支援助成金・バス借り上げ代助成金のご利用を希望される場合には、下記”お問い合わせ”ページより、2019年1月25日までにご連絡ください。2営業日以内に「コンベンション支援申込書」をお送りします。コンベンション支援申込書の審査で内定した案件のみを助成いたします。

2018年度の助成金は予算が満了となりましたので、受付を停止します。なお、物品等の支援や紹介は継続して行っておりますので、お気軽にお声かけください。

支援助成金申請様式


ホテル・旅館等への宿泊数が延べ５０泊以上となる場合は、各種支援を行います。

コンベンション開催支援助成金提出一覧

大会主催者に対し延べ宿泊数×５００円助成いたします。上限は国内会議は３０万円、国際会議は５０万円まで。

※但し、国および地方公共団体が主催または共催の場合、営利を主な目的とする場合、政治または宗教的活動を目的とする場合は助成できません。

●交付申請


※その他必要添付書類

  • 開催要綱等
  • アトラクション助成金を申請する場合は、当ビューロー圏域内にて活動している団体である紹介資料

●変更


●実績報告


※その他必要添付書類

  • 参加者宿泊名簿
  • 宿泊者数の確認できる書類（旅行会社及びホテル等の証明等）（様式は任意です）（宿泊証明書　EXCEL形式 12KB）
  • 開催状況がわかる写真数点（データ）

物品支援等申請書提出一覧

コンベンションバッグや封筒の提供、吊り下げ名札の貸出、歓迎看板の設置等を支援します。（貸出物品一覧）（PDF形式 262KB）


●交付申請時


※その他必要添付書類

  • 開催要綱等

●実績報告時　コンベンション開催支援助成金と併用の際は不要

※その他必要添付書類

  • 開催状況がわかる写真数点（データ）

バス借り上げ代助成金提出一覧

エクスカーションに伴うバスの借り上げ代金を助成します。

※但し、国および地方公共団体が主催または共催の場合、営利を主な目的とする場合、政治または宗教的活動を目的とする場合は助成できません。

●交付申請時


※その他必要添付書類

  • エクスカーションの実施計画書、または募集要項等（行程がわかるもの）
  • エクスカーションの予算書、または旅行業者等の見積書（バス借上げ代及び使用するバス会社がわかるもの）

●変更
　　　事業計画・予算・事業内容に変更が生じた際はすみやかにご報告ください。


●実績報告時


※その他必要添付書類

  • エクスカーション報告書（行程等が分かるもの）
  • 参加者名簿
  • エクスカーション収支決算書（様式指定なし）
  • バス会社からの請求書または領収書の写し
  • エクスカーションの実施状況がわかる写真数点（データ）

開催支援助成金交付要綱

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