静岡県東部・伊豆地域のコンベンション情報をご案内しています。

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助成金等のご利用について

　新型コロナウイルス感染拡大の状況が続く当面の間、支援条件の緩和や感染拡大防止対策の経費を新たに助成します。
詳しくはこちら（PDF：268KB）まで。

　コンベンション開催支援助成金・物品支援の利用を希望される場合は、下記”お問い合わせ”ページより、ご連絡ください。「コンベンション開催支援申込書」をお送りします。支援申込書をご提出後、当ビューローが内定した案件につき助成します。

　会議施設や宿泊施設の紹介、エクスカーションの紹介、静岡県東部地域の観光パンフレットのお取り寄せ等は、支援の申込みが不要ですので、気軽にご相談ください。

助成金等の種類と金額

コンベンション開催支援助成金

●宿泊助成金

　コンベンションにおける総宿泊数（コンベンションの日程上、前泊又は後泊する場合は、その日を含む）に500円を乗じて得られる額を助成します。
　ただし、国際会議か、国内会議で総宿泊数が延べ100泊以上である場合（スポーツ競技大会を除く）は、総宿泊数に1,000円を乗じて得られる額とし、国際会議は100万円を上限、国内会議は50万円を上限とします。

●エクスカーション及びアトラクション助成金

　コンベンションにつき１回限り、エクスカーション及びアトラクションに係る経費の合算で10万円を限度に助成します。（ただし、10万円に満たない場合は、その額。）

　条件

　エクスカーション
　コンベンションの一環として実施するエクスカーションで、以下の項目をすべて満たすもの。
　（1）エクスカーションの実施が、コンベンションの日程に当初から組み込まれていること
　（2）スケジュールが概ね半日以上であること
　（3）東部地域の２箇所以上の観光施設等を訪問し、視察又は体験を行うもの

　アトラクション
　コンベンションの一環として実施するアトラクションで、以下の項目をすべて満たすもの。
　（1）アトラクションの実施が、コンベンションの日程に当初から組み込まれていること
　（2）内容が、郷土芸能、舞踊、楽器演奏、演芸等の披露及び体験であること
　（3）アトラクション出演団体(個人)が、東部地域に活動拠点を置くものであること

●ユニークベニュー助成金

　ビューローが予め定めた、管内自治体のユニークベニューを活用したプランの実施において、通常の会議室利用とは異なる特別な経費や代替会場の確保等に係る経費について助成します。
上限10万円（ただし、10万円に満たない場合は、その額。）

物品等支援

コンベンション運営に必要な物を支援します。
物品等支援の内容は こちら（PDF形式 262KB）

利用の条件

• 静岡県東部地域で開催されるコンベンション等であること
• 静岡県東部地域でのホテル、旅館等の宿泊数が、延べ50泊以上となること
• 営利活動、宗教活動又は政治活動を目的としていないこと
• 国や地方公共団体が主催、又は開催経費の補助をしていないこと
• 独立行政法人等が主催していないこと
• 公序良俗を乱すおそれのないこと

提出様式

コンベンション開催支援申込書一覧

●申込
○コンベンション開催支援申込書（様式第1号）　(word形式：33KB)
●変更・取下
○コンベンション開催支援変更・取下書（様式第2号）　(word形式：30KB)

コンベンション開催支援助成金提出一覧

●申請　
交付申請はコンベンション開催30日前までにご提出ください。
○交付申請書（様式第3号）　(word形式：38KB)
○事業計画書（様式第4号）　(word形式：50KB)
○収支予算書（様式第5号）　(excel形式：33KB)
○参加者宿泊予定書（様式第6号）　(excel形式：34KB)
○添付資料

• アトラクション及びエクスカーションを実施する場合は、見積書等の書類
• コンベンションの概要が分かる資料
• その他会長が必要と認める書類

●実績

実績報告はコンベンションが完了後30日まで、または助成金の交付の決定のあった日の属する年度の翌年度の４月10日のいずれか早い日までにご提出ください。
○助成金実績報告書（様式第8号）　(word形式：35KB)
○事業実績書（様式第9号）　(word形式：47KB)
○収支決算書（様式第10号）　(excel形式：33KB)
○参加者宿泊実績書（様式第11号）　(excel形式：34KB)
○添付資料

• 参加者宿泊名簿
• 宿泊者数の確認ができる書類（旅行会社又は宿泊施設の証明書等）
• エクスカーション及びアトラクション、ユニークベニューを実施した場合は、支払代金の確認ができる書類
• コンベンションの開催時の写真、エクスカーション及びアトラクション、ユニークベニューを実施した場合はその実施写真
• コンベンション開催時の資料
• その他、会長が必要と認める書類

●助成金請求

確定通知受理後にご提出ください。
○請求書（様式第12号）　(word形式：37KB)

●変更・取下げ

助成金交付の決定通知を受けたコンベンションの内容を変更するとき、コンベンションを中止するときなど、次の書類をご提出ください。
○助成金変更・中止・取下承認申請書（様式第7号）　(word形式：35KB)
○添付資料

• その他、会長が必要と認める書類

物品等支援提出一覧

●申請
申請はコンベンション開催30日前までにご提出ください。終了後30日までに実績報告書等を提出してください。
○コンベンション物品等支援申請書（様式第１号）　(word形式：68KB)
○添付資料

• コンベンションの概要が分かる資料
• その他会長が必要と認める書類

開催支援助成金交付要綱

開催支援助成金交付要綱（PDF形式 235KB）

助成金に関する詳細は交付要綱をご確認ください。